Art. 32 Bvr Proceskostenvergoeding Voorschot

Doel

De Raad vult met deze beleidsregel het begrip proceskostenvergoeding uit artikel 32 Bvr nader in.

Kader

Artikel 32 Bvr

Beleidsregel

Proceskostenvergoeding aan advocaat

Op grond van artikel 32 lid 3 Bvr brengt de Raad de proceskostenvergoeding in mindering op de vaststelling. Dat geldt voor kostenveroordelingen in alle zaken, zowel civielrechtelijk, bestuursrechtelijk als strafrechtelijk.

Toelichting: Dit zijn de kosten van verleende rechtsbijstand (het salaris gemachtigde en/of de eigen bijdrage die wordt vergoed door de wederpartij). Deze vergoeding komt altijd de advocaat toe. Op het aanvraagformulier van de toevoeging tekent de rechtzoekende voor de overdracht van het recht op een eventuele vergoeding.

Ook als de proceskostenvergoeding hoger is dan de toevoegvergoeding moet de toevoeging ter declaratie worden ingediend. Is de toevoegvergoeding lager dan de proceskostenvergoeding dan stelt de Raad de toevoegvergoeding vast en volgt een vaststellingsbesluit zonder uitbetaling.

Vergoeding van overige (buitengerechtelijke) kosten brengt de Raad niet in mindering op de vaststelling.

Toelichting: Bijvoorbeeld vergoeding van griffierecht en deurwaarderskosten.

Nasalaris

De rechter kan naast een proceskostenvergoeding ook een bedrag aan nasalaris toewijzen.

Toelichting: Het nasalaris is bedoeld voor werkzaamheden van de advocaat ná de uitspraak zoals het bestuderen van de uitspraak, het adviseren van de cliënt en het instrueren van de deurwaarder.

Het nasalaris wordt door de Raad opgeteld bij de proceskostenvergoeding.

Toelichting: Het bedrag aan nasalaris kan worden verhoogd als de wederpartij niet vrijwillig aan de uitspraak voldoet. Deze verhoging is dus alleen inbaar als de veroordeelde partij de gestelde voorwaarden niet naleeft. De advocaat geeft bij de declaratie het bedrag op wat daadwerkelijk is verbeurd.

Uitspraak uitsluitend over proceskosten

De Raad stelt de vergoeding vast als “procedure maar beëindigd voor zitting” als bij beëindiging van de procedure enkel een uitspraak is gedaan over de proceskosten en er geen zitting heeft plaatsgevonden.

Als de partijen het op zitting eens zijn geworden en de bestuursrechter enkel nog een oordeel geeft over de proceskosten, dan stelt de Raad de vergoeding vast voor procedure.

De Raad stelt ook de vergoeding vast voor procedure als de bestuursrechter een uitspraak doet in de hoofdzaak en vervolgens, nadat de zaak is aangehouden, een uitspraak over de proceskosten. Dit moet blijken uit de uitspraak.

Vergoeding kosten rechtsbijstand door derden

Analoog aan de proceskostenvergoeding brengt de Raad ook een vergoeding kosten rechtsbijstand door derden in mindering op de vaststelling. Worden de advocaatkosten volledig voldaan door een derde, dan trekt de Raad de toevoeging in op grond van artikel 34g lid 1 sub a Wrb. Is sprake van een tegemoetkoming in de kosten, dan brengt de Raad deze in mindering op de vaststelling. NB. de vergoeding is op basis van commercieel tarief of op basis van gefinancierde rechtsbijstand. Het is niet mogelijk om dit te combineren.

Toelichting: Bijvoorbeeld, als er naast de schadevergoeding (Z160) ook een vergoeding van kosten van rechtsbijstand wordt toegekend, dan brengt de Raad deze kosten in mindering op de vaststelling.

Gebruikersinstructie: Als je de toevoeging intrekt, dan wijs je het verzoek vergoeding af. Je gebruikt hiervoor de volgende tekst: "U heeft een aanvraag voor een vergoeding ingediend. De Raad wijst uw verzoek af, omdat de toevoeging wordt ingetrokken op grond van artikel 34g lid 1 sub a Wrb."

Eigen bijdrage

Van een proceskostenvergoeding en vergoeding kosten rechtsbijstand door derden betaalt de advocaat aan zijn cliënt de gemaakte kosten terug.

Toelichting: eigen bijdrage en griffierecht

Voor zowel bestuurs- als civielrecht geldt

Proceskostenvergoeding aan advocaat: beslissing onherroepelijk

Als de beslissing waarin ook een proceskostenvergoeding is uitgesproken onherroepelijk is, kan de advocaat de voor deze zaak verstrekte toevoeging(en) declareren.

Declareert de advocaat vóórdat de beslissing onherroepelijk is, dan brengt de Raad de proceskostenvergoeding in mindering op de vergoeding.

Toelichting: Bijvoorbeeld wanneer de rechter de zaak terugverwijst naar de lagere instantie om een definitieve beslissing te nemen. Als later blijkt dat de proceskostenvergoeding ten onrechte in mindering is gebracht, kan de advocaat bij declaratie van de toevoeging verzoeken om mutatie van de vaststelling in eerdere aanleg.

Proceskosten achteraf

Zijn de uitspraken in eerste aanleg en in het hoger beroep tegengesteld, dan is verrekening van de vergoeding nodig:

1. Eerste aanleg gewonnen, hoger beroep verloren. De verrekening van de proceskostenvergoeding in eerste aanleg blijkt achteraf onterecht. De advocaat kan mutatie vragen van de vastgestelde vergoeding van de eerste aanleg.
2. Eerste aanleg verloren, hoger beroep gewonnen. Er is alsnog proceskostenvergoeding toegekend in eerste aanleg. De Raad verrekent deze ambtshalve met de vergoeding in eerste aanleg (artikel 30 Bvr).

Meerdere proceskostenvergoedingen op één toevoeging

Het is mogelijk dat er meerdere proceskostenvergoedingen worden toegekend voor werkzaamheden waarvoor één toevoeging is verstrekt (bereik). Bij vaststelling van de vergoeding van die toevoeging brengt de Raad het totaal van alle proceskostenvergoedingen in mindering.

Zwaarwegende omstandigheden

Blijkt de vordering oninbaar te zijn, dan kan de Raad op grond van artikel 32 lid 5 Bvr besluiten om de proceskostenvergoeding niet of gedeeltelijk in mindering te brengen.

Als de proceskostenvergoeding op verzoek van de advocaat of rechtzoekende wordt verrekend, dan beschouwt de Raad dit niet als een zwaarwegende omstandigheid en brengt de proceskosten alsnog in mindering op de vergoeding.

Rechtzoekende in schuldsanering of failliet

De proceskosten worden ook niet in mindering gebracht als deze is toegewezen aan een rechtzoekende die deelneemt aan een minnelijk traject, is toegelaten tot de WSNP of failliet is. De proceskostenvergoeding valt dan in de boedel van de rechtzoekende.

Toelichting: De rechtzoekende moet met recente stukken aantonen dat bovenstaande van toepassing is.

Lichte adviestoevoeging (LAT)

Bij toekenning van de LAT wordt automatisch de vergoeding vastgesteld. Blijkt achteraf dat een proceskostenvergoeding is toegekend, dan moet deze worden verrekend. De advocaat informeert de Raad over de proceskostenvergoeding.