Beleidsbundel
Art. 24 Bvr Reistijdvergoeding Buitenland / verzoek toestemming reizen buitenland
Nummer: RvR5.1.6
Versie 4.0
Laatst gewijzigd:
Doel
De Raad bepaalt aan de hand van deze beleidsregel of aanspraak gemaakt kan worden op een reistijdvergoeding voor reizen naar het buitenland en een kilometervergoeding voor die gemaakte reizen.
Kader
Beleidsregel
De reistijd- en reiskostenvergoeding buitenland is beschreven in één beleidsregel.
Afgiftedatum toevoeging
Voor de vergoeding van de reistijd is de afgiftedatum van de toevoeging bepalend. Dit geldt ook voor mediationzaken.
Toevoeging met afgiftedatum op of na 1 januari 2022: De reistijdvergoeding is 0,5 punt per gereisde 50 kilometer.
Toevoeging met afgiftedatum vóór 1 januari 2022: De reistijdvergoeding is 0,5 punt per gereisde 60 kilometer.
Verzoek toestemming reizen buitenland
Een advocaat kan een vergoeding ontvangen voor een reis naar het buitenland als sprake is van een bezoek aan een gedetineerde cliënt of bijwonen van een zitting, of een reis in het kader van een rogatoire commissie.
Bezoek gedetineerde cliënt of bijwonen zitting buitenland
De advocaat die naar het buitenland wil afreizen om zijn aldaar gedetineerde cliënt te bezoeken of een zitting bij te wonen, moet hiervoor vooraf toestemming vragen aan de Raad. De Raad toetst hierbij de noodzaak van de reis in het belang van een goede rechtsbijstandverlening.
Toelichting: Hierin dient onder meer aan de orde te komen wat de aard van de zitting is en/of wat met cliënt besproken moet worden en waarom dit niet telefonisch, via een videoverbinding, of schriftelijk kan.
De Raad toetst ook met welk vervoersmiddel de advocaat de reis gaat afleggen. Zie verder onder de kop ‘Vergoeding’.
Gebruikersinstructie: Je legt de beslissing vast in een mutatiebesluit toevoegen met de volgende tekst: “Uw advocaat heeft gevraagd om vergoeding van de kosten voor het reizen naar het buitenland voor uw zaak. De Raad wijst dit verzoek toe, nu de noodzaak van de reis voldoende is aangetoond. Deze toestemming geldt voor één reis. Voor vervolgreizen kunt u een nieuw verzoek indienen. (Zie voor voorwaarden art. 24 en 25 Bvr).”
Wanneer niet of onvoldoende is gebleken dat de reis noodzakelijk was in het belang van een goede rechtsbijstandverlening, dan wijs je het verzoek af en licht je dit toe met de volgende tekst:
“Uw advocaat heeft gevraagd om vergoeding van de kosten naar het buitenland voor uw zaak. De Raad wijst dit verzoek af omdat de noodzaak van de reis niet is gebleken. (Art. 24 en 25 Bvr).”
Als de advocaat geen toestemming vooraf heeft aangevraagd, kan de Raad ook achteraf bij de declaratie toetsen op de noodzaak van de reis. De advocaat neemt dan het risico dat de Raad achteraf beoordeelt dat de reis niet noodzakelijk was voor de rechtsbijstandverlening.
Reis in het kader van een rogatoire commissie
Voor reizen in het kader van een rogatoire commissie vergoedt de Raad uitsluitend reizen met het openbaar vervoer (trein, bus) of vliegtuig. Reizen per auto kunnen alleen vergoed worden als de reis per auto sneller is dan per trein of per vliegtuig.
Toelichting: Een rogatoire commissie is een getuigenverhoor dat in opdracht van de behandelend rechter door een andere instantie (meestal een rechtbank in het buitenland) wordt uitgevoerd. De vergoeding voor verblijf-, verlet- en overige reiskosten wordt betaald door de opdrachtgever, meestal is dat de rechtbank. Denk bij overige reiskosten aan reizen ter plekke. In zaken waarin ambtshalve een toevoeging op last is verstrekt, worden verblijf-, verlet- en reiskosten voorgeschoten door het OM, die jaarlijks deze kosten in rekening brengt bij de Raad.
Een advocaat mag in zijn declaratie rekening houden met vertrek en aankomstpunt, inclusief de reis vanaf het kantooradres naar het vliegveld en van het vliegveld naar het reisdoel.
Gebruikersinstructie: Voor vliegreizen worden de kilometers getoetst via de site: afstand-berekenen.com.
Bijwonen zitting/bezoeken cliënt in het buitenland
De Raad vergoedt uitsluitend reizen naar het buitenland voor het bijwonen van een zitting of een bezoek aan de cliënt als daar vooraf toestemming voor is verleend door de Raad.
Toelichting: Bijvoorbeeld in het kader van een WOTS-procedure.
De Raad vergoedt de reiskosten op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten met 2e klasse openbaar vervoer of vliegtuig (economy class ticket).
Reizen per auto kunnen alleen vergoed worden als de reis per auto sneller is dan per trein of per vliegtuig.
De Raad vergoedt geen verblijf- en/of verletkosten.
Berekening punten
De Raad berekent het aantal punten als volgt.
Vliegtuig: 0,5 punt per volle gereisde 500 kilometers;
Trein: 1 punt per vol gereisd uur;
Auto: 1 punt per vol gereisd uur.
Gebruikersinstructie: De controlemogelijkheden van de verschillende afstanden zijn op de volgende sites terug te vinden.
- Vliegtuig: afstand-berekenen.com
- Trein: Nederlandse spoorwegen
- Auto: Google Maps
Let op: Voor de optelsom van al deze afstanden geldt dat je per volle gereisde 500 km een halve punt reistijd vergoedt.
Samenhangende zaken
De Raad vergoedt in samenhangende zaken eenmaal een reiskosten- en/of reistijdvergoeding.
Strafzaken
De reiskostenregeling buitenland voor strafzaken past de Raad op dezelfde wijze toe als de vergoedingsregeling voor civiele en bestuursrechtelijke zaken.