Zaakcodelijst en affiniteitscodes

Doel

Deze beleidsregel bevat het beleid over de codering van een aanvraag toevoeging.

Beleidsregel

Punten- en zaakcodelijsten

• Punten- en zaakcodelijst m.i.v. 1 september 2022
• Punten- en zaakcodelijst tot 1 september 2022
• Affiniteitcodelijst mediation

Zaakcode bij toevoeging

Bij verstrekking van de toevoeging geeft de Raad een zaakcode aan de zaak bij de verstrekking van de toevoeging. De zaakcode wordt bepaald  aan de hand van de toelichting van de rechtsbijstandverlener en de bij de toevoegingsaanvraag meegezonden stukken.

Juridische grondslagen

De beslissing tot subsidieverlening (de toevoeging) moet een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend, bevatten.

Met de zaakcode geeft de Raad die omschrijving, soms aangevuld met een korte nadere toelichting. De toevoeging moet ook het bedrag van de subsidie, dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald, vermelden. Door het puntenaantal te vermelden op de toevoeging, voldoet de Raad aan deze eis.

Het meegeven van een juiste zaakcode aan de zaak is niet alleen van belang voor het nemen van een beslissing over de hoogte van de vergoeding nadat de rechtsbijstand is geëindigd, maar ook om tussentijds tijdig toestemming te kunnen vragen voor het mogen besteden van extra uren.

Gebruikersinstructie: Bij de afgifte van de toevoeging/verlening van de subsidie wek je het vertrouwen dat de zaakcode juist is. Ook de rechtszekerheid brengt met zich dat niet lichtvaardig de zaakcode bij vaststelling van de vergoeding kan worden gewijzigd.

Wijziging subsidie bij vaststelling

Het Besluit vergoedingen rechtsbijstand 2000 (Bvr) en de Awb geven een limitatieve opsomming wanneer de Raad bij vaststelling van de vergoeding, de subsidieverlening mag wijzigen (waaronder de zaakcode).

• Artikel 29 lid 3 Bvr stelt dat als bij de aanvraag verstrekte informatie onjuist of onvolledig is, de Raad de vergoeding kan vaststellen met inachtneming van de beschikbare juiste informatie.
• Lid 4: De vergoeding wordt op nihil gesteld als bij de vaststelling blijkt dat de zaak onder het bereik van een toevoeging van een andere zaak valt.

Dit artikel bevat specifieke wijzigingsgronden die ook in het meer algemene artikel 4:46 Awb worden genoemd. In dat laatste artikel staan er nog een aantal extra:

• 4:46 lid 2 Awb, de subsidie kan lager worden vastgesteld als:

1. de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden (vergelijk artikel 29 lid 4 Bvr);
2. de subsidie-ontvanger niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen;
3. de subsidie-ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid (vergelijk artikel 29 lid 3 Bvr), of
4. de subsidieverlening anderszins onjuist was en de subsidie-ontvanger dit wist of behoorde te weten.

Wijziging zaakcode

De advocaat kan bij de declaratie verzoeken om de zaakcode te wijzigen.

Toelichting: In MijnRvR doet hij dit met een toelichting op het tabblad ‘Bijlage(n)’.

Als de Raad de zaakcode bij de vaststelling wil wijzigen, dan komt dat meestal voort uit de voorgaande artikelen sub a en d van 4:46 Awb:

• Sub a: Bij vaststelling van de vergoeding kan de Raad de zaakcode wijzigen, als de werkzaamheden van de rechtsbijstandverlener uiteindelijk anders blijken te zijn geweest, dan waarvoor de toevoeging is aangevraagd.
  • Als er voor het rechtsprobleem in kwestie al een toevoeging is verleend, stelt de Raad de subsidie op nihil (art. 29 lid 4 Bvr).
  • De Raad wijst de vergoeding af als de toevoeging is gebruikt voor een geheel ander rechtsprobleem.
• Sub d: De Raad kan de zaakcode wijzigen, wanneer de Raad in de beslissing een kennelijke fout heeft gemaakt.

N.B. Waar in het voorgaande advocaat en zaakcode is vermeld, geldt het genoemde beleid analoog voor de mediator en affinteitscodes.