Beleidsbundel
Mutatie- c.q. herzieningsverzoek van het besluit van de Raad
Nummer: RvR6.4
Versie 4.0
Laatst gewijzigd:
Doel
Deze beleidsregel bevat het beleid met betrekking tot het indienen van een mutatie- c.q. herzieningsverzoek (zowel HT-zaken als niet-HT-zaken).
Kader
Beleidsregel
Algemeen
Deze beleidsregel geldt voor zowel HT-zaken als niet-HT-zaken.
Als de belanghebbende van mening is dat het door de Raad genomen besluit niet correct is, dan kan deze binnen 6 weken daartegen bezwaar maken.
Als de belanghebbende geen bezwaar maakt, maar een verzoek om mutatie c.q. herziening indient, dan behandelt de Raad dit verzoek als volgt:
1. Verzoek ontvangen binnen 6 weken na dagtekening van het besluit
Is sprake van een overduidelijke fout van de Raad, of geeft nieuwe informatie daartoe aanleiding, dan kan de Raad de beslissing herzien.
In alle andere gevallen neemt de Raad contact op met de indiener van het herzieningsverzoek.
Gebruikersinstructie:
Je licht het besluit toe en je vraagt of het herzieningsverzoek moet worden gezien als bezwaarschrift. Als dit zo is stuur je het verzoek door naar de Afdeling bezwaar en beroep van de Raad.
Je vraagt in geen geval schriftelijk stukken op en je wijst het mutatie- c.q. herzieningsverzoek ook niet af.
Je belt altijd om de zaak informeel af te handelen. Je vraagt in geen geval schriftelijk aanvullende stukken op. Je wijst het herzieningsverzoek nooit af, want daarmee verleng je de bezwaartermijn.
Er zijn drie afhandelingsmogelijkheden:
- Herzien naar aanleiding van je telefoongesprek
- Het verzoek door laten zetten als bezwaar
- Het verzoek als afgehandeld/ingetrokken beschouwen
Ad 1. Herzien
- Je belt naar aanleiding van het herzieningsverzoek. Als de nieuwe telefonische informatie/toelichting daartoe aanleiding geeft, dan herzie je de beslissing alsnog.
- Heb je naar aanleiding van de nieuwe telefonische informatie/toelichting, stukken nodig om het besluit te herzien, dan spreek je met de advocaat het volgende af:
- Welke specifieke stukken je nodig hebt;
- Een termijn van 3 dagen om deze stukken aan te vullen;
- Toezending gebeurt uitsluitend via MijnRvR als aanvulling op het mutatie cq herzieningsverzoek. Je maakt het mutatieverzoek niet onvolledig, maar spreekt het telefonisch af;
- Als binnen 3 dagen geen of niet de juiste stukken zijn; aangevuld, dan zul je de zaak alsnog doorzetten naar bezwaar;
- Je legt deze informatie vast in een telefoonnotitie in het dossier (welke stukken, termijn, via MijnRvR en afspraak doorzending na deze termijn);
- Je houdt het dossier in je persoonlijke inbox en bewaakt de termijn.
Ad 2. Doorzetten naar bezwaar
- Gebruik het format ‘Doorzendmail naar Bezwaar en Beroep’. Dit vind je onder het startmenu linksonder in je scherm of je tikt op het Windows-logo op je toetsenbord.
- Het ALGMUT proces doe je in de afvalbak met een telefoonnotitie. Vermeld de dag en naam van degene die je hebt gesproken. Beschrijf kort de inhoud van je gesprek en de afspraak die je hebt gemaakt (doorzending naar Bezwaar en Beroep).
Ad 3. Informeel afgehandeld/ingetrokken
Het ALGMUT proces doe je in de afvalbak met een telefoonnotitie. Vermeld de dag en naam van degene die je hebt gesproken. Beschrijf kort de inhoud van je gesprek en de afspraak die je hebt gemaakt (beschouwen als afgehandeld/ingetrokken).
Bellen in HT/AFI persoonsgegevens
Bij een afwijzing HT gaat het enkel om de persoonsgegevens en niet om de inhoudelijke beoordeling. Je vraagt de advocaat om een nieuwe aanvraag in te dienen met de juiste persoonsgegevens. Je licht evt. de achterliggende gedachte van deze HT-afspraken toe (HT automaat vs uitval en verwerking door medewerker, het belang van een volledige aanvraag voor het efficiënt verwerken door de automaat).
2. Verzoek ontvangen buiten de 6-wekentermijn
De Raad toetst aan het criterium of sprake is van nieuw gebleken feiten en/of omstandigheden (art. 4:6 Awb) die ten tijde van de aanvraag nog niet bekend waren of bekend konden zijn. Als de belanghebbende dit binnen een jaar nadat dit bekend is geworden kenbaar maakt, dan kan de Raad herzien.
Gebruikersinstructie: Zijn de nieuwe feiten en omstandigheden niet relevant of niet volledig, dan wijs je het mutatieverzoek af met tekstcode 260 (AFW).
Voert de belanghebbende de nieuwe feiten en omstandigheden ná dat jaar aan, dan wijst de Raad het mutatieverzoek af met de volgende tekst: 'U verzoekt na afloop van de bezwaartermijn om herziening van onze beslissing. De Raad wijst dit verzoek af, omdat de nieuw aangedragen feiten en/of omstandigheden zich meer dan een jaar (redelijke termijn) geleden hebben voorgedaan, terwijl ook niet blijkt dat de beslissing voortvloeit uit een overduidelijke fout van de Raad.'
Is sprake van een overduidelijke fout van de Raad in het besluit op de aanvraag van de toevoeging én de vergoeding is nog niet vastgesteld, dan herziet de Raad de toevoegbeslissing. Bij een overduidelijke fout van de Raad in de vaststelling van de vergoeding, herziet de Raad de beslissing.
3. Verzoek na buiten behandelingstelling aanvraag
Een aanvraag wordt buiten behandeling gesteld als binnen de gestelde termijn opgevraagde gegevens niet zijn ontvangen. Als de rechtsbijstand nog loopt, kan de advocaat een nieuwe aanvraag indienen.
Gebruikersinstructie: Je wijst het mutatieverzoek af (AHV) als de advocaat na buiten behandelingstelling alsnog de gevraagde gegevens toestuurt.
Geeft de advocaat binnen 6 weken na buiten behandelingstelling aan wél de gevraagde gegevens te hebben ingestuurd, dan deel je mee dat hij de stukken opnieuw kan aanleveren en je herziet na ontvangst het besluit. Blijken de nagezonden stukken niet voldoende te zijn voor een positieve beoordeling, dan wijs je de aanvraag inhoudelijk af (AFI i.v.m. onvoldoende gegevens).
4. Herziening High Trust i.v.m. persoonsgegevens
Als de aanvraag toevoeging inhoudelijk is afgewezen op grond van het aanleveren van onjuiste persoonsgegevens (ontbreken BSN, niet opgeven partner) en er wordt vervolgens een herzieningsverzoek ingediend, dan neemt de Raad contact op met de indiener van het herzieningsverzoek.
Toelichting: Volgens de werkwijze High Trust moet de advocaat in dat geval een nieuwe aanvraag indienen met de juiste gegevens. Bij de nieuwe aanvraag hanteert de Raad de datum van de eerst ingediende aanvraag als ingangsdatum. De nieuwe aanvraag moet zo spoedig mogelijk worden ingediend, maar in ieder geval voor beëindiging van de rechtsbijstand.
Gebruikersinstructie:
Bellen in HT/AFI persoonsgegevens
Bij een afwijzing HT gaat het enkel om de persoonsgegevens en niet om de inhoudelijke beoordeling. Je vraagt de advocaat om een nieuwe aanvraag in te dienen met de juiste persoonsgegevens. Je licht evt. de achterliggende gedachte van deze HT-afspraken toe (HT automaat vs uitval en verwerking door medewerker, het belang van een volledige aanvraag voor het efficiënt verwerken door de automaat).