Beleidsbundel
Art. 29 Bvr Vaststelling van de vergoeding
Nummer: RvR5.1.12
Versie 4.0
Laatst gewijzigd:
Doel
De Raad vult met deze beleidsregel de vaststelling van vergoeding voor de verrichte werkzaamheden nader in.
Kader
Beleidsregel
Bereik
Om te toetsen of de werkzaamheden vallen onder het bereik van een andere toevoeging, gebruikt de Raad de beleidsregel Bereik, H1 en verder . Is er voor het rechtsbelang al een toevoeging verstrekt, dan wijzigt de Raad zonodig de zaakcode.
Toelichting:
In onderstaand overzicht staan enkele voorbeelden van bereik op dit gebied:
- Adviesdeclaraties van proceduretoevoegingen, zie beleidsregel Bereik 3.8.1 en beleidsregel Art. 12 Bvr;
- Declaratie van een voortijdig beëindigde procedure, zie beleidsregel Bereik 3.8.1;
- Declaratie van asiel- en vreemdelingenzaken, zie beleidsregel Bereik 3.8.2 .
Gebruikersinstructie: Vallen de werkzaamheden onder het bereik van een andere toevoeging, dan stel je de vergoeding vast als NUL-besluit met de volgende tekst: "U heeft een aanvraag voor een vergoeding ingediend. De Raad verstrekt geen afzonderlijke vergoeding, omdat de werkzaamheden onder het bereik vallen van de toevoeging met nummer [GRASKENMERK]. (art. 29 lid 4 Bvr en art. 32 Wrb). Wij gaan ervan uit dat u uw cliënt de eigen bijdrage terugbetaalt."
Wijziging zaakcode
Bij de vaststelling van de declaratie wijzigt de Raad niet zonder meer de zaakcode die op de afgegeven toevoeging is vermeld (art. 4:46 Awb). Bij een paraplu-toevoeging blijft de zaakcode altijd gelijk. Afhankelijk van de verrichte werkzaamheden verstrekt de Raad een vergoeding voor advies of procedure.
Toelichting: Bij een O013 B8-procedure vergoedt de Raad de werkzaamheden om een beslissing op een aanvraag verblijfsvergunning regulier te krijgen als advies.
De Raad past de zaakcode aan:
- Als de zaakcode ook voor de rechtsbijstandverlener duidelijk onjuist is (kennelijke fout).
Toelichting: Bijvoorbeeld toevoeging aangevraagd voor echtscheiding P015 en verstrekt voor A015;
- Als de zaak een ambtshalve toevoeging (op last) betreft.
Toelichting: Bijvoorbeeld, de zaak betreft een ‘misdrijf, eerste aanleg behandeling meervoudige kamer’. Deze wordt standaard verstrekt voor S040 en bij declaratie in S050 gewijzigd.
De Raad past de zaakcode ook aan als de rechtsbijstandverlener andere werkzaamheden heeft verricht dan hij bij de aanvraag heeft aangegeven. De Raad toetst de toevoegwaardigheid van het rechtsprobleem en of er sprake is van verknochtheid met de zaak waarvoor de toevoeging is verstrekt.
Toelichting: Bijvoorbeeld:
- Er is een Z110 toevoeging verstrekt, maar bij declaratie blijkt dat het gaat om een O013 zaak. Dan wijzig je de zaakcode analoog aan de gebruikersinstructie en stel je de vergoeding vast. Zijn de zaak waarvoor de advocaat de toevoeging heeft aangevraagd en de werkzaamheden die hij declareert niet verknocht, dan wijs je de vergoeding af, omdat voor de verrichte werkzaamheden geen toevoeging is verstrekt;
- De procedure begint met een ontbinding arbeidsovereenkomst (A015) en als tegenverzoek wordt een loonvordering (A031) ingediend. Bij het vaststellen van het vergoeding ga je uit van de zaakcode met de meeste punten;
- De procedure begint met een strafbeschikking (S041) en eindigt bij het kantongerecht (S010) of de rechtbank (S030/S040). Bij het vaststellen van de vergoeding wijzig je de zaakcode naar S010, S030 of S040;
- De toevoeging is aangevraagd met zaakcode P100. Bij het beoordelen van de aanvraag vergoeding blijkt dat de toevoeging is gebruikt voor een personen- en familierechtzaak met een andere codering. Bij het vaststellen van de vergoeding wijzig je de zaakcode en pas je de eigen bijdrage aan.
Niet-toevoegwaardige werkzaamheden
Als bij declaratie blijkt dat geen toevoegwaardige werkzaamheden zijn verricht dan kan de Raad de toevoeging intrekken op grond van onjuiste of onvolledige gegevens.
Toelichting: Bijvoorbeeld geen klaagschrift inbeslaggenomen goederen (Z120) ingediend.
Zie de beleidsregel Mutatie beëindiging/intrekking van de toevoeging .
Onvolledige gegevens (INF)
De Raad beoordeelt of alle informatie die noodzakelijk is voor de vaststelling aanwezig is en vraagt die zonodig op.
Gebruikersinstructie: Je vraagt de informatie op bij de rechtsbijstandverlener door te bellen of schriftelijk met INF).
Als de gevraagde informatie niet wordt geleverd dan stelt de Raad de vergoeding vast op basis van de aanwezige informatie. Kan de vergoeding in het geheel niet vastgesteld worden, dan stelt de Raad de aanvraag buiten behandeling
Gebruikersinstructie: Krijg je bijvoorbeeld geen urenstaat van meer dan 7 uur, dan stel je de vergoeding vast voor advies op basis van 4 punten. Je meldt in je beslissing waarom een bepaalde vergoeding niet is toegekend.
Verificatie
Uitgangspunt is dat de Raad niet verifieert bij de rechtbank. De advocaat is verantwoordelijk voor het verstrekken van de benodigde informatie om de declaratie te kunnen vaststellen.